A inscrição poderá ser realizada individualmente ou por equipe. Quando for por equipe, deverá ser descrito organizadamente o horário de cada nadador sendo a equipe completa. Quando individualmente a coordenação balizará os horários por sorteio ou sugestão do técnico responsável.
Cada equipe/raia será composta de no mínimo 12 nadadores e no máximo 14 (dois reservas) nadadores.
Deverá constar na ficha de inscrição cópia da carteira de identidade. Cada nadador deverá preencher o termo de consentimento esclarecido, isentando as instituições UNESC de qualquer fatalidade que venha acontecer com o nadador durante o evento.
Serão disponibilizadas 168 vagas (12 equipes com 12 nadadores no mínimo e 14 no maximo por equipe) para participar do evento. Partindo do pressuposto que esta ano o evento sera gratutio e comemorativo aos 20 anos de nossa primeira edição que foi em 2006, serão convidados todas as equipes e nadadores que ja participaram das edições anteriores dando prioridade. O preenchimento das vagas será por ordem de confirmação da ficha de inscrição preenchida com todos os 14 nadadores e entregue via email para organização do evento.
As vagas serão disponibilizadas da seguinte forma: a) para as primeiras 10 equipes (mediante a inscrição realizada pelos técnicos responsaveis por ordem de entrega). B) para 2 equipes (os primeiros 24 nadadores) que se escreverem no formato individual, como nas edições anteriores.
O preenchimento das vagas (equipes completas e nadadores individuais) serão feito por ordem de entrega da documentação (ficha cadastral) por email e watts.