La inscripción podrá realizarse de forma individual o por equipo. Cuando sea por equipo, se deberá describir de manera organizada el horario de cada nadador, siendo el equipo completo. Cuando sea de forma individual, la coordinación establecerá los horarios por sorteo o sugerencia del técnico responsable.
Cada equipo/carril estará compuesto por un mínimo de 12 nadadores y un máximo de 14 (dos reservas).
Deberá constar en la ficha de inscripción una copia de la cédula de identidad. Cada nadador deberá llenar el término de consentimiento informado, eximiendo a las instituciones UNESC de cualquier eventualidad que pueda ocurrir con el nadador durante el evento.
Se dispondrán 168 plazas (12 equipos con un mínimo de 12 nadadores y un máximo de 14 por equipo) para participar en el evento. Partiendo del supuesto de que este año el evento será gratuito y conmemorativo a los 20 años de nuestra primera edición que fue en 2006, se invitarán a todos los equipos y nadadores que ya participaron en ediciones anteriores, dando prioridad. El llenado de las plazas será por orden de confirmación de la ficha de inscripción completada con todos los 14 nadadores y entregada por correo electrónico a la organización del evento.
Las plazas se dispondrán de la siguiente manera: a) para los primeros 10 equipos (mediante la inscripción realizada por los técnicos responsables por orden de entrega). b) para 2 equipos (los primeros 24 nadadores) que se inscriban de forma individual, como en las ediciones anteriores.
El llenado de las plazas (equipos completos y nadadores individuales) se realizará por orden de entrega de la documentación (ficha de inscripción) por correo electrónico y WhatsApp.
