É de responsabilidade de cada turma o convite para os seus convidados especiais e autoridades da área. A prova do convite deverá ser enviada à Supervisão de Eventos, sendo obedecidos os prazos necessários para impressão.
A mensagem que consta no convite deve transmitir o que é o evento. No envio do convite, o receptor deve ser atingido pela emoção, que o fará mudar de comportamento. O convite deve compreender todos os elementos informativos que o receptor espera, para participar de tal cerimônia, como: data, horário, local (cidade/ Estado), endereço, remetente do convite, confirmação de presença, traje e a nominata das autoridades acadêmicas responsáveis pela graduação.
A mesa diretora dos trabalhos de colação de grau é composta pelo reitor da Unesc ou seu representante legal; autoridades constituídas; paraninfo; patrono e coordenador do curso. Demais autoridades, professores homenageados e autoridades acadêmicas ocuparão local específico.
Paraninfo é o padrinho da turma e, formalmente, é quem recomendará o bom desempenho dos graduandos perante a sociedade, nas funções que porventura vierem a exercer. O paraninfo é a pessoa que também entrega os certificados aos seus afilhados. Ele também deverá proferir mensagem formal na cerimônia de Colação de Grau, em um tempo sugerido de cinco minutos.
Para cada colação, há apenas um paraninfo, escolhido pelo conjunto dos graduandos daquele ato.
É um professor que se destaca do corpo científico da área, de reconhecida competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. Cada curso poderá escolher apenas um patrono. A escolha será de competência dos graduandos.
É necessário enfatizar que um grande número de homenageados descaracteriza a homenagem. Cada curso poderá escolher no máximo 03 (três) professores e/ ou funcionários para homenagear, sendo 01 (um) nome de turma. Quando se tratar de colação de apenas 01 (um) curso, poderão ser até 06 (seis) professores e/ ou funcionários, sendo 01 (um) nome de turma.
Sim. A comissão de formatura deverá entregar, com até 15 (quinze) dias de antecedência da data da colação, ao Setor de Eventos (eventos@unesc.net), a relação oficial de todos os homenageados no evento (paraninfo, patrono, professor, juramentista, nome de turma) e discurso do orador.
A turma deve ter cautela e atenção no momento de escolher a quem prestar homenagem. É imprescindível lembrar que professores e funcionários homenageados são os que, no cotidiano das relações acadêmicas e administrativas, tiveram mais proximidade e afinidade com graduandos e, por isso, merecem o reconhecimento e gratidão dos mesmos.
Esta função cabe ao mestre de cerimônias. Ele convida os graduandos que farão, em nome da Instituição de ensino e da turma, a entrega de flores, placas ou outra homenagem.