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Unesc - Universidade do Extremo Sul Catarinense.


Contato

E-mail:
eventos@unesc.net
Telefone:
(48) 3431.2507
Local:
Bloco S, Mezanino do auditório Ruy Hülse
Horário:
Das 08 às 18 horas, sem fechar ao meio dia.

Procedimentos

Procedimentos para se realizar um evento na Universidade

Para se realizar algum evento na Unesc, existem alguns procedimentos que devem ser cumpridos, como:

  • agendamento do evento;
  • agendamento do local para o evento;
  • reunião para esclarecimento de detalhes e procedimentos;
  • levantamento de fornecedores e custos;
  • aprovação dos orçamentos (Solicitante/Diretoria de Finanças);
  • ajustes e encaminhamentos necessários.

Além disso, o setor responsável pelo evento deverá estar atento aos seguintes itens:

  • todos os eventos deverão constar no calendário anual de eventos da Unesc;
  • todo o evento a ser promovido deverá ser comunicado anteriormente à Diretoria correspondente;
  • o promotor do evento deverá indicar um representante para estar presente durante o evento (recepção de convidados e palestrantes, abertura, desenvolvimento e encerramento);
  • a requisição de compras e almoxarifado é de responsabilidade do solicitante;
  • a participação em eventos externos também deverá ser avaliada e planejada de acordo com escala de prazos;
  • é de responsabilidade do promotor do evento o recolhimento de faixas, cartazes, banners, fôlders e outros materiais de divulgação afixados em muros, paredes ou corredores do evento.

 

Tempo de antecedência para comunicado sobre o evento

As solicitações sobre o evento deverão ser feitas para a Supervisão de Eventos da Unesc e reconfirmadas com 30 dias de antecedência, para que se possam cumprir as etapas necessárias que envolvem todo o processo de organização citado anteriormente.

 

Locais disponíveis para a realização de eventos na Unesc

A Unesc conta com locais próprios para a realização de eventos. Como opção, existem:

1) Auditório Ruy Hülse
Loalização: Bloco S
Capacidade: 310 pessoas

2) AUnesc – Associação dos Professores e Funcionários da Unesc
Localização: campus da Unesc em frente ao Auditório Rui Hülse
Capacidade: 250 pessoas

3) Hall Administrativo
Localização: Bloco da Reitoria

4) Miniauditório do Bloco P
Localização: sala 19
Capacidade: 111 pessoas

 

Locais de responsabilidade da Supervisão de Eventos

A Supervisão de Eventos é responsável por solicitações referentes ao Auditório Ruy Hülse e Miniauditório do Bloco P.

 

Responsabilidade pelos acontecimentos na Unesc

Nem todos os eventos são informados à Supervisão de Eventos, o que isenta o setor da responsabilidade pelos mesmos. O promotor de eventos é a figura responsável pelos acontecimentos. Por falta de uma portaria específica para regulamentar as funções da Supervisão de Eventos, esta muitas vezes programa, organiza, apóia logisticamente e executa, porém, noutras situações apenas organiza e, numa terceira situação, somente executa.
Muitas vezes, alguns departamentos se envolvem na organização e realização de eventos. São eles: o Almoxarifado, Apoio Logístico, Audiovisual, Departamento de Tecnologia da Informação, Horto Florestal e Setor de Arte e Cultura.

Universidade do Extremo Sul Catarinense.