Solidariedade, troca e bons sentimentos marcam a Parada Natal Unesc 2020
O espírito natalino já fez morada na Universidade e nesta terça-feira (15/12), uma bela mobilização ocorre até às 17 horas, com o objetivo de a Unesc presentear os seus professores e técnicos administrativos e arrecadar brinquedos para as crianças do Bairro da Juventude. A Parada Solidária Natal Unesc 2020, é uma iniciativa da Universidade que também quer incentivar a doação de brinquedos para a Árvore do Bem, campanha da NSCTV da qual a Unesc é parceira.
A coordenadora do Departamento de Desenvolvimento Humano (DDH), Mariléia Maciel, conta que a Parada Solidária foi pensada para agradecer aos professores e colaboradores da Unesc pelo empenho e compromisso com Universidade em um ano tão desafiador como 2020. Além disso, a Parada proporciona a oportunidade de se fazer uma boa ação, por meio da participação na campanha Árvore do Bem. “É muito bom e gratificante quando você recebe um carinho através de um mimo e ainda pode contribuir para deixar o Natal de crianças mais feliz. É a Unesc sempre inovando em suas ações e pensando no bem de todos”, ressalta.
Entre os colaboradores que aproveitaram os primeiros momentos da Parada Solidária, na parte da manhã, para receber a camiseta da Unesc e entregar o presente, esteve a fonoaudióloga do Centro Especializado em Reabilitação (CER), Ana Júlia Rosa, que fez questão de deixar sua doação de brinquedo para a Árvore do Bem. “O Natal é troca entre as pessoas e tem o significado de solidariedade. A Unesc tem um forte compromisso com a sociedade e me senti no dever de participar. Vim pensando mais em dar que receber e tentar colaborar para um Natal mais alegre em um ano tão desafiador”.
Milena Nandi – Agência de Comunicação da Unesc
Fonte: AICOM - Assessoria de Imprensa, Comunicação e Marketing
15 de dezembro de 2020 às 13:28Nova ferramenta otimiza gestão do ponto eletrônico na Unesc
Os colaboradores da Universidade que fazem diariamente o registro do ponto eletrônico já têm à disposição uma ferramenta para agilizar o processo de gestão do ponto. Atualmente, 520 técnicos administrativos e seus respectivos gestores podem realizar o acompanhamento diário de aspectos como horários, justificativas e saldo de banco de horas, por meio de uma plataforma digital.
As equipes do Setor Pessoal do Departamento de Desenvolvimento Humano (DDH) e do Departamento de Tecnologia da Informação (DTI), foram as responsáveis pela migração do modelo antigo para o atual. O projeto iniciou há cerca de um ano e os primeiros testes da plataforma foram feitos com os colaboradores do DDH, da Biblioteca, do DTI e do Departamento de Finanças, para o levantamento das possíveis dúvidas e realização dos ajustes para facilitar o seu uso. Antes de vigorar a nova forma de gestão do ponto eletrônico, o DDH realizou uma série de encontros virtuais com os funcionários e gestores para apresentar a plataforma e tirar dúvidas.
A coordenadora do DDH, Mariléia Maciel, conta que em outubro, na primeira etapa, 280 funcionários passaram a utilizar o novo modelo de gestão do ponto. A partir de dezembro, a totalidade de colaboradores passaram a acessar a plataforma online. “Esta melhoria e implementação se deu a partir das escutas de nossos colaboradores nos diálogos com a Reitoria, que nos sinalizavam a necessidade de um sistema de ponto, em tempo real”, conta.
Segundo Jaqueline Figueiredo Roldão, responsável pela operacionalização do ponto, um dos grandes benefícios da nova gestão do ponto é a redução a zero no volume de folhas de papel utilizadas semanalmente pelos colaboradores para fazerem o acordo de horas. Além disso, houve um ganho de agilidade para o Setor Pessoal receber as justificativas e os funcionários e gestores passaram a poder acompanhar diariamente os horários, fazer alterações e ajustes necessários.
Facilidade no processo
Colaboradores como a assistente administrativa da Secretaria Acadêmica, Rosane Amaral, estão usando há menos tempo, mas já sentiram os benefícios. O setor em que ela trabalha fez a migração durante o mês de novembro, após os funcionários terem passado por uma capacitação realizada pelo DDH. “Gostei bastante do novo sistema. É mais rápido e prático que o anterior e conseguimos gerenciar melhor as informações”.
Para os gestores, a mudança também foi muito bem-vinda. A coordenadora de laboratórios, Cláudia Peluso, é uma das pessoas que aprovou a nova plataforma de gestão do ponto. “Como gestora e profissional da área ambiental, posso dizer que facilitou muito o processo e reduziu drasticamente o uso de papeis em nosso setor, além de facilitar a questão burocrática. Hoje o gestor pode acompanhar o ponto em qualquer ambiente, no celular ou computador. Às vezes estávamos em reunião ou compromisso externo e não conseguíamos avaliar e assinar no dia que os colaboradores precisavam entregar”, comenta Cláudia. “Hoje temos um sistema com acesso de maneira mais simples aos dados, o que também colabora para melhorar a comunicação do gestor com o funcionário em relação a mudanças de horário e banco de horas”.
Milena Nandi – Agência de Comunicação da Unesc
Fonte: AICOM - Assessoria de Imprensa, Comunicação e Marketing
10 de dezembro de 2020 às 16:58
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